¡Bienvenido a tu artículo sobre automación de tareas! En este día y edad, es casi imposible imaginar una vida sin las innovaciones que nos brindan los avances técnicos. Desde nuestros teléfonos inteligentes hasta la tecnología en el trabajo, todo está diseñado para hacer nuestra vida más fácil y productiva. Y uno de estos desarrollos es precisamente lo que estamos aquí a hablar: La automatización de tareas o «task automation».
¿Qué es Automatización de Tareas?
La automatización de tares se refiere al proceso por el cual las computadorizadas y otras tecnologías avanzados son utilizado para realizar trabajos que antes requerían la intervención humana. En otros términos, automación es cuando una máquina o un sistema informático realiza trabajo en lugar de personas.
Por qué sirve Automatización de Tareas?
La automatización tiene varios beneficios para las empresas y los individuos que la utilizan:
1) Ahorro de tiempo – La automación permite a una persona o empresa realizar tarea en un período más corto. Por ejemplo, si se puede programar el sistema informático del departamento financiero de una compañía para procesa las facturas y pagamentos sin intervención humana; esto significa que los trabajadores pueden dedicarse a otras actividades relacionadas con la gestión empresarial como planificación estratégica o análisis.
2) Ahorro en costos – La automatización puede reducir el número de personas necesarias para realizar una tarea específica, lo cual significa que se requiere menos personal y por consiguiente hay un ahorro económico considerable. Además la automación reduce los errores humanos al eliminando completamente su participación en las operaciones repetitivas o rutinarios como entrada de datos u otros trabajos manualmente intensivos, lo que resulta ser una fuente importante para el gasto financiero y tiempo perdido por empresas.
3) Mejora la calidad – La automatización puede garantizar un nivel más alto del trabajo realizado ya sea en término cuantitativo o cualitativamente. Por ejemplo, si se utiliza software de gestión de proyectos para administrar las tareas relacionadas con el desarrollo y lanzamiento de productos nuevos; esto significa que todas los pasos necesarios son seguidos sin falta alguna lo cuales garantizan la calidad del trabajo final.
4) Seguridad – La automatización puede reducir riesgos para trabajadores, ya sea en término físico o emocionalmente hablando. Por ejemplo si se utiliza un sistema de gestión integral (ERP por sus siglas en inglés), el cual incluye una sección dedicada a la seguridad laboral; esto significa que los protocoles y procedimientos relacionados con salud ocupacional están automatizadas, lo cuál garantizará las condiciones seguros para trabajar.
Cómo se implementa Automatización de Tareas?
La implantación automation puede ser un proceso complejo dependiendo del sistema o tecnología que esté siendo utilizada y la magnitud en términos empresariales, sin embargo hay algunas etapas generales a seguir:
1) Identificación – La primera etapa es identificar las tareas repetitivas u operaciones rutinarias cuyo trabajo puede ser automatizado. Esto se logra mediante una evaluación de los procesos y sistemas actuales en uso, así como un análisis del flujo de trabajos relacionados con la empresa o individuo que lo desea implementar automation a sus operaciones
2) Planificación – Una vez identificadas las tareas candidatas para automatización se debe planificar el proceso. Esto incluye una evaluación detallada del sistema, tecnología u herramienta necesaria y la determinación de los costos asociados con su adquisición o desarrollo
3) Implementación – Una vez que ha sido determinado qué se utilizará para automatizar las tareas en cuestión; el proceso pasa a ser implementar dicho sistema. Esto puede incluir entrenamiento de personal, actualización del software y otras acciones necesarias
4) Monitoreo – Una vez que la automación ha sido implantada es importante monitorearlo para garantizar su eficacia en términos cuantitativos o cualitativamente hablando. Esto puede incluir el seguimiento de los parámetros del sistema, evaluaciones periódicas y otros procedimientos relacionados con seguridad
Conclusión
La automatización es un desarrollo tecnológico que ha revolucionado la manera en cómo se realizan tareas cotidianamente. Desde las máquinas expendedoras de bebidas hasta los sistemas integrales para empresas, automation nos brinda una vida más fácil y productiva; sin embargo es importante considerar su implantación como un proceso complejo que requiere planificación detallada antes de ser implementado.